FastMarketer to program do zarządzania kampaniami marketingowymi i rozsyłania e-maili do grup kontrahentów. W programie można zdefiniować dowolną ilość kampanii marketingowych.
Konfiguracja kampanii marketingowej:
Opcje konfiguracji:
- Symbol – Symbol kampanii wyświetlany w nagłówku aplikacji
- Nazwa – Pełna nazwa kampanii marketingowej
- Adres skryptu – Adres pliku php odpowiedzialnego za zbieranie informacji od kontrahentów odnośnie akceptacji zgodny na przesyłanie ofert, wyświetlenia i przeczytania ofert. Aby skrypt mógł być używany trzeba przetestować jego działanie, do czego służy przycisk „test”. Skrypt może zostać umieszczony na dowolnym serwerze, lub może być udostępniony na serwerze naszej firmy.
- Konfiguracja e-mail – konfiguracja serwera SMTP służącego do wysyłania e-maili do kontrahentów.
- Serwer SMTP: adres serwera SMTP(np. smtp.domena.pl)
- Port serwera SMTP: port na którym program będzie się łączył z serwerem SMTP. Pozostawienie wartości 0 spowoduje działanie na domyślnym porcie.
- SMTP nazwa użytkownika i hasło: dane do logowania do serwera SMTP
- E-mail i Nazwa e-mail: Adres e-mail z którego będą wysyłane e-maile do kontrahentów, oraz nazwa która będzie wyświetlana jako nadawca e-maila.
- Szyfrowanie SSL: informacja czy serwer wymaga szyfrowania połączenia
- Adres e-mail do testów: Adres e-mailowy na który będą wysyłane e-maile testowe z ofertami. Jeśli pozostanie pusty, e-maile testowe będą wysyłane na adres E-mail podany wyżej
- Ilość maili na godzinę: godzinowe ograniczenie wysyłania e-maili. Wartość ta powinna być ustawiona w zależności od parametrów serwera SMTP.
- Odstęp pomiędzy mailami. Jest to zakres minimalny w sekundach, który powinien minąć zanim zostanie wysłany kolejny e-mail.
Po skonfigurowaniu kampanii należy skonfigurować zapytanie ofertowe. Jest to pierwszy e-mail wysyłany do kontrahenta, z zapytaniem o zgodę na wysyłanie kolejnych e-maili z ofertami. System zapewnia automatyczne wczytanie odpowiedzi kontrahenta ze zgodą na wysyłanie ofert.
Aby skonfigurować zapytanie ofertowe należy podać:
- Temat e-maila
- Treść e-maila. W treści można używać znaczników html, aby e-mail był sformatowany. Treś e-maila musi zawierać specjalny znacznik [URL], który zostanie w momencie wysyłania zmieniony na specjalny link, pozwalający wczytać do programu informację, adresat e-maila zgadza się na otrzymywanie ofert.
- Opis linku akceptacyjnego. Jest to opis jaki zostanie wyświetlony użytkownikowi jako link do akceptacji zgody na przesyłanie ofert (np. „Wyrażam zgodę na otrzymywanie ofert.”).
- Aby wysłać zapytanie ofertowe na swój e-mail należy wcisnąć przycisk Test.
- Po otrzymaniu i zweryfikowaniu zapytania ofertowego. Należy zaznaczyć opcje Zaakceptowany. Bez zaznaczenia tej opcji zapytanie ofertowe nie będzie wysyłane do kontrahentów.